Bilindiği üzere zaman yönetimi insanları başarıya götüren en önemli becerilerden birisi olmaktadır.
Zamanını iyi yöneten bireyler hayalini kurduğu ve hedeflediği neredeyse her şeye ulaşıp kaliteli bir yaşam sürmektedirler. Bu yüzden zaman yönetimi her bireyin edilmesi gereken ve küçük yaşlardan itibaren öğretilmesi gereken beceriler arasında yer almaktadır.
Biz de sizin için uygulayabileceğiniz ve odaklanmanızı yardımcı olacak zaman yönetimi teknikleri konulu bu içeriğimizde derledik.
25’e 5 Kuralı
Dünyanın en zengin insanlarından birisi olan Warren Buffet aynı zamanda zaman yönetimi konusunda da usta isimlerden birisidir. Geliştirdiği pek çok metodu hayatında uygulamakta ve çevresindeki kişilere tavsiye etmektedir.
Bu metotlardan birisi de 25’e 5 kuralı olur. Yapmanız gereken şey sahip olmak istediğiniz ve ulaşmak istediğiniz 25 şeyi bir kâğıda yazmaktır. Daha sonra bu 25 şeyden sizin için oldukça önem arz eden 5 tanesini seçmektir. Sonrasında ise kalan 20 şeyi çöpe atmaktadır.
Bu yöntemi size sağlayacağı fayda dikkatinizi dağıtan unsurları ve sürekli kafanızın içinde yer edinen şeyleri elemek olur. Bu sayede asıl vakit ayırmanız gereken hedefleriniz için mükemmel bir odaklanmaya sahip olabilirsiniz. Günümüzde uygulanan insanların da en çok beğendiği zaman yönetimi metotlarından birisi olmaktadır.
80’e 20 Kuralı
Nobel ödülüne sahip olan ve aslında ekonomi için geliştirilen bu yöntem zaman yönetimi konusunda da oldukça başarılı olmaktadır. Olayın aslı ise şu şekilde ilerlemektedir. Hayatta emek gösterdiğiniz ve çabaladığımız şeylerin yalnızca yüzde 20’si gerçekleşmektedir.
Yüzde 80’lik kısım ise aslında gerekli olmayan ve tamamıyla zaman kaybından ibaret olan şeyler olmaktadır. Bu yüzden zamanı daha verimli kullanmak adına yapabileceğimiz en iyi yöntem size asıl kazandıran yüzde 20’lik kısmı keşfetmek olur. Bu şekilde onlara daha fazla emek harcayabilir ve zamanınızı bu doğrultuda kullanabilirsiniz.
Zor İşlerden Başlamak
Güne zor görevlerden başlamakta iradeyi güçlendiren ve zamanınızı daha etkili kullanmanıza olanak veren yöntemlerden birisi olmaktadır. Bunun tam tersi yapıldığında ise günün sonuna doğru ortaya çıkan zor görevler insanlarda erteleme hastalığının belirmesine neden olmaktadır.
Nitekim var olan enerjinin neredeyse tamamı kolay işlere harcanıp zor görevler için yeteri kadar motivasyon kalmamıştır. Bu yüzden güne zor işlerden başlamak hem iradeyi güçlendiren hem de zamanı daha etkili kullanmanıza olanak veren yöntemlerden birisi olur.
Parkinson Yöntemi
Son olarak da karşımıza Parkinson yöntemi çıkmaktadır. Zaman yönetimi teknikleri arasında oldukça önem arz eden ve aslında beyni kandırmaya dayanan prenseslerden birisi olur. Bir örnek verecek olursak normalde iki ayda bitecek bir projeye siz dört aylık bir zaman tanırsanız beyninizde bunu bu şekilde algılayacaktır.
Bu yüzden kapasitesinin tamamını kullanmayıp işi daha ağırdan alacaktır. Onun yerine düşündüğünüz zamanın yarısını kendinize hedef olarak belirlemek hem beynin bunu bu şekilde algılamasını hem de kapasitesinin tamamını kullanmasına yarayacaktır. Bu sayede gereksiz olan zaman kaybını ortadan kaldırıp zamanı daha verimli bir şekilde kullanma imkanına kavuşacaksınız.
Son değişiklik: 21 Eylül 2020
